徐州铁矿集团有限公司
采购管理平台项目公开采购项目文件
采购单位:徐州铁矿集团有限公司
第三章 合同条款…………………………………………………………8
一、项 目:采购管理平台项目
(一)供应链管理流程现状
从“需求→计划→寻源→合同→到货→发票→付款→入账→领用”全流程存在以下问题:
1.需求环节:各部门手工填写申请,易出错、效率低;物料实际领用无法核查;不常用物料多部门申请易闲置。
2.计划环节:申请单无物料编码,仓库需人工判断汇总,工作量大;汇总后需与库存比对编制月度采购计划;采购计划在OA审批,领导缺少数据支撑决策。
3.寻源环节:有供应商准入与评估制度,但无系统支撑;询价依赖传统手段,效率低;比价表格需人工编制,耗人力;招标在线下,无系统支撑。
4.合同环节:合同/订单审批需在OA发起,手工上传资料,流程繁琐;OA仅管审批,后续履约脱节,无闭环,存在内控风险。
5.到货环节:采购员需频繁与供应商、仓库沟通送货收货情况;仓库验收入库用传统方式,效率待提升;货位货架标示不清晰,作业效率可优化。
6.发票环节:采购员与供应商线下对账结算;电票打印PDF后与入库单、订单复印件提交财务,未保存电子文件;缺少发票查验手段;三单匹配需人工操作。
7.付款环节:付款申请在OA发起,需重复提交资料;领导审批缺少数据支撑;审批后财务手工制单付款;采购部门无法掌握订单付款情况;财务部门无法提前掌握付款计划。
8.入账环节:发票入账缺少有效电子文件;三单匹配需人工检查资料,易疏漏;付款凭证无法追溯源头。
9.领用环节:手填领料单再有仓库人员录入,缺少有效的电子文件,实际使用无法追溯源头。
(二)核心问题总结
1.供应战略化不足:难以以最小成本实现最大保障。
2.数据分析难:无人掌握业务全量数据。
3.业财融合低:难以发挥内控监督作用。
4.流程断点多:未形成端到端业务闭环。
5.内外协同弱:传统手段效率有待提升。
(三)供应链管理优化目标
1.内部:拉通端到端业务场景,实现深度业财融合,加强过程合规与信息透明。
2.外部:加强供应商关系管理,优化过程协同,打造可靠的供应链体系。
3.数据:充分发挥数据价值,实现数据驱动管理。
二、采购管理平台项目需求功能:
一、核心功能类
1.项目功能范围
采购管理平台需与铁矿集团原业务系统打通,采购全部业务在采购管理平台上完成,集成三端数据互通,任务到达指定节点自动推送至OA审批、BIP付款,形成业务闭环。平台建成响应速度快,稳定性强,选择以经济最优化部署方式部署。
门户管理
Ø主数据管理
Ø供应商管理
Ø采购需求管理
Ø采购寻源管理
Ø采购合同管理
Ø移动端
2.门户管理
2.1.采购方门户
2.1.1.功能说明
1.业务模块快速切换、支持关键词搜索、字体配置、主题中心配置等个性化配置
(注:门户待办可配置添加采购各模块信息)
2.快捷入口:预制新增采购供应商、新增采购申请、新增招标单等;单击直接跳转表单信息维护界面,快速提交,发起审批
3.流程中心:待办事宜、已办事宜(支持配置待阅事宜、已阅事宜分类)
(注:待办事宜可通过页签分模块进行区分,便于审批)
4.结果展示:集中展示招投标、询报价、询竞价结果展示
5.采购任务:集中展示采购员自己相关的采购任务
2.2.供应商门户
2.2.1.1.功能说明
1.业务模块快速切换、支持关键词搜索、字体配置、主题中心配置等个性化配置
2.快捷入口:预制供应商准入、采购需求、采购寻源;单击直接跳转表单信息维护界面,快速提交,发起审批
3.流程中心:待办事宜、已办事宜(支持配置待阅事宜、已阅事宜分类)
4.结果展示:集中展示招投标、询报价、询竞价结果展示
5.采购任务:集中展示供应商自己相关的采购任务
3.主数据维护说明
系统形成唯一可共享的“供应商主数据”库,每个供应商合格准入时生成对应供应商主数据信息,唯一供应商编码;供应商主数据信息可被其他系统“集成共享”;
系统中当供应商合格准入后根据供应商相关“属性”及公司管理规则,系统发起供应商的编码申请,形成供应商主数据主键;以及可发起主数据维护申请流程;
系统中申请供应商主数据维护申请流程时可申请添加一个或多个供应商的主数据;
申请人提交供应商主数据申请或修改流程后,可根据供应商类型分权归属各组织分别到不同岗位人员维护;
针对不同的涉密人员查看供应商供货权限不同,如果低密级的人员查看高密级的供应商供货信息则无法查看。
4.场景规划说明
4.1.物料管理
4.1.1.物料新增/变更流程
4.1.1.1.业务需求
1.物料新增/变更流程由申请人发起,物料管理员审核入库;
2.物料分类:物料大类分12类(包括但不限于):电料库、钢材库、汽车队配件、技术部化验室、建材库、木材库、小五金、护品库、油脂库、化轻库、备件库、机械厂自制备件;物料做标品化管理,管理包括物料名称、技术参数(规格、型号、材质等)、单位(标准化)等细化参数;
4.1.1.3.表单信息
字段名称 | 字段说明 | 备注 |
基本信息 | ||
物料编码 | 系统自动生成 | |
物料名称 | 填写物料名称 | |
基本单位 | 选择物料单位 | |
规格 | 填写规格参数 | |
型号 | 填写型号参数 | |
材质 | 填写材质参数 | |
默认税种 | 选择税种 | |
默认税率值 | 自动带出税率值 | |
启用 | 勾选是否启用 | |
存货分类 | 选择物料品类 | |
采购员 | 选择采购员 | |
物料图片 | 上传物料图片 | |
最后更新时间 | 选择最后更新时间 | |
最后更新人 | 选择最后更新人 | |
品类信息 | ||
品类代码 | 选择物料代码 | |
品类名称 | 自动带出品类名称 | |
附件信息 | ||
附件上传 | 上传附件 | |
上传人 | 默认带出 | |
上传时间 | 默认带出 | |
备注 | ||
4.2.供应商管理
4.2.1.供应商开户注册流程
4.2.1.1.业务需求
1.采购方给供应商发送邀请注册链接(邀请制);
2.允许采购员主动代供应商进行账号申请(针对小规模供应商或个体户),且带有代注册标识;
3.允许供应商信息批量导入:
导入后供应商进行信息核对,如存在信息不全或错误,供应商需发起信息变更流程;
可通过邮件将账号、密码发给供应商;
4.注册过程中上传的资质文件信息可以归档至供应商档案库。
4.2.1.2.供应商信息变更流程
1.供应商档案信息发生变更后可在线发起变更申请,变更申请会带出供应商现有档案信息,供应商可进行增改删减操作,修改完成后提交至采购方进行审批;
4.3.采购需求管理
4.3.1.需求提报流程
4.3.1.1.业务需求
1.针对需求提资部门的不同,需求提报的审核环节不同;
2.按照提资的流程不同,需求提报的审核环节不同;
4.3.1.2.表单信息
字段名称 | 字段说明 | 备注 |
基本信息 | ||
标题 | 手工填写提资标题 | |
需求部门 | 自动带出 | |
需求创建人 | 自动带出发起人 | |
采购员 | 选择采购员 | |
联系方式 | 填写联系方式 | |
提资类型 | 选择物品库 | |
需求年月 | 选择需求月份 | |
是否涉及施工 | 运维类必填,选择是/否 | |
需求说明 | 需求详细说明 | |
提资附件 | 上传提资详细附件 | |
技术规范书 | 上传技术规范书文件 | |
需求清单 | ||
物料编码 | 物料库中选择所需物料 | |
名称 | 自动带出 | |
规格 | 自动带出 | |
型号 | 自动带出 | |
材质 | 自动带出 | |
单位名称 | 自动带出 | |
需求数量 | 填写所需数量 | |
需求日期 | 所需日期 | |
品牌 | 建议品牌 | |
短名单 | 建议供应商短名单 | |
4.3.1.3.功能说明及约束条件
序号 | 功能说明及约束条件 |
1 | 需求人提报需求时,根据所属主体看到的提报页面根据实际需求会有差异 |
2 | 采购任务转订单时可匹配价格库进行价格选择,可选择的价格为生效的 |
4.4.采购寻源管理
4.4.1.招投标流程
4.4.1.1.业务需求
1.针对商务标可设置不同评分要素作为评分模版;
4.4.1.2.表单信息
字段名称 | 字段说明 | 备注 |
基本信息 | ||
招标单号 | 由系统自动生成单号 | |
招标标题 | 手工填写招标标题 | |
招标模板 | 从模板库中选择 | |
需求类型 | 根据需求单自动带出 | |
项目名称 | 根据需求单自动带出 | |
投标开始时间 | 招标员选择 | |
投标截止时间 | 招标员选择 | |
公告截止时间 | 招标员选择 | |
来源单据 | 自动带出手工创建/采购任务/采购需求 | |
寻源类别 | 自动带出招标 | |
招标执行人 | ||
招标员 | 手动选择 | |
开标员 | 手动选择 | |
定标员 | 手动选择 | |
招标规则 | ||
招标方式 | 根据招标模板自动带出邀请/公开 | |
报价范围 | 根据招标模板自动带出全部报价/部分报价 | |
开标规则 | 根据招标模板自动带出手动开标/自动开标 | |
最多邀请供应商数量 | 根据招标模板自动带出 | |
最少邀请供应商数量 | 根据招标模板自动带出 | |
最少投标供应商数 | 根据招标模板自动带出 | |
招标文件 | ||
合同模板 | 上传附件 | |
商务附件 | 上传附件 | |
招标文件 | 上传附件 | |
是否招标办上传技术附件 | 选择是/否 | |
技术附件 | 上传附件 | |
标的 | ||
物料明细 | 根据需求提资单自动带出 | |
供应商 | ||
供应商明细 | 手动选择投标供应商 | |
4.5.采购合同管理
4.5.1.采购合同创建流程
4.5.1.1.业务需求
1.通过合同管理模块,将采购合同模板在系统中进行归集,规范合同表单信息;
2.合同线下签署增加附件上传。
3.实现从合同起草、审批、归档的管控。合同拟定后推送OA审批。通过采购合同的台账管理,方便跟踪和查询合同信息。
4.5.1.3.表单信息
字段名称 | 字段说明 | 备注 |
基本信息 | ||
合同名称 | 由系统自动编码生成 | |
合同编号 | ||
合同来源 | ||
来源单号/申请人 | ||
供应商编码 | ||
供应商名称 | ||
公司 | ||
采购部门 | ||
合同类型 | 普通合同/框架合同/子合同/补充合同 | |
合同承包方式 | 总价包干/单价包干 | |
采购员 | ||
合同总数量 | ||
创建日期 | ||
关联合同 | ||
签订地点 | ||
验收类型 | 按阶段验收/无需验收/按标的验收/转订单对账 | |
价款类型 | 单价数量合同/无价款合同/单价合同 | |
发票类型 | 下拉列表 | |
合同含税总价 | ||
用印类型 | 公章、合同章 | |
合同摘要 | ||
合同签署方 | ||
签署方 | ||
公司名称 | ||
供应商编码 | ||
代表人 | ||
法人职位 | ||
邮编 | ||
统一社会信用代码 | ||
地址 | ||
联系人 | ||
联系方式 | ||
传真 | ||
邮箱 | ||
账号名称 | ||
开户行名称 | ||
银行账号 | ||
开户行地址 | ||
联行行号 | ||
说明 | ||
第三方签署方 | ||
签署方 | ||
公司名称 | ||
代表人 | ||
法人职务 | ||
邮编 | ||
联系方式 | ||
联系人 | ||
传真 | ||
邮箱 | ||
统一社会编码 | ||
开户行名称 | ||
账户名称 | ||
银行账号 | ||
开户行地址 | ||
联行行号 | ||
说明 | ||
合同标的 | ||
物料编号 | ||
物料名称 | ||
物料分类 | ||
主单位名称 | ||
需求数量 | ||
最小起订量 | ||
税种 | ||
税率(%) | ||
含税单价 | ||
不含税单价 | ||
启用阶梯报价 | ||
阶梯报价 | ||
行金额 | ||
订单行号 | ||
期望收货日期 | ||
合同约定阶段 | ||
是否有预付款 | 是/否 | |
是否有质保金 | 是/否 | |
款项内容 | ||
账期天数(天) | ||
起算时间 | ||
付款比例(%) | ||
付款金额 | ||
说明 | ||
合同含税总价 | ||
合同信息 | ||
是否套用模板 | ||
合同模板 | ||
合同文件 | ||
合同生效日期 | ||
合同履约截止日期 | ||
质保期 | ||
合同质保截止日期 | ||
4.5.1.4.功能说明及约束条件
序号 | 功能说明及约束条件 |
1 | 当合同类型选择补充协议时,必须选择关联对应主合同 |
2 | 合同在履约截止日期与质保截止日期之间,合同标识为质保中;超过指标截止时间则可标识已失效; |
3 | 合同约定阶段可标识“是否存在预付款”,合同存在预付款时,才可发起预付款申请 |
4.6.采购订单管理
4.6.1.采购订单创建流程
4.6.1.1.业务需求
1.可通过有效期内合同、采购任务直接创建采购订单采购订单;订单生成后同送至OA进行审批。
4.6.1.3.表单信息
字段名称 | 字段说明 | 备注 |
基本信息 | ||
订单编号 | 由系统自动编码生成 | |
订单类型 | 自动带出 | |
订单来源 | 自动带出 | |
采购员 | 选择采购员 | |
需求总数量 | 填写订单需求数量 | |
总金额 | ||
是否自提 | 选择是/否 | |
自提车牌号 | 自提时必填 | |
自提司机联系方式 | 自提时必填 | |
附件上传 | 上传附件 | |
供货方 | ||
供应商编码 | ||
供应商名称 | ||
联系人 | ||
联系电话 | ||
物料明细 | ||
4.6.1.4.功能说明及约束条件
序号 | 功能说明及约束条件 |
1 | 供应商填写的交货时间不得晚于计划交货时间 |
4.7.移动端
4.7.1.业务需求
1.移动端功能清单:
序号 | 功能项 | 功能描述 |
1 | 移动端集成 | 集成到移动端APP中,推送待办或预警信息 |
2 | 审批工作台 | 支持移动端查询当前审批待办事项,支持对单据进行审批、撤回或催办。 |
3 | 消息中心 | 查询并处理所收到的供应商或采购方的沟通信息。 |
4 | 现场考察报告 | 支持采购方创建现场考察报告,支持采购方评分人员填制现场考察评分。 |
5 | 采购申请工作台 | 支持采购申请提交、查看已提交申请进度,支持采购申请取消、关闭及变更 |
6 | 采购需求 | 支持需求计划提报单审批 |
7 | 订单管理 | 支持订单审批、订单发布、订单确认、订单查询、订单反馈审核 |
4.7.2.功能说明及约束条件
序号 | 功能说明及约束条件 |
1 | 系统对接企业微信,将移动端的应用发布到企业微信上,统一入口(企业微信)进行手机端操作,合同、订单、付款等业务移动端在线发起、审批、查阅 |
4.8.数据梳理
4.8.1.供应商数据
梳理历史供应商数据,进行整合导入,后续统一管理。供应商信息库模板:(可根据实际情况增加录入及显示内容)
供应商信息汇总 | ||||||||
供应商编码 | 供应商名称 | 统一社会信用代码 | 企业类型 | 行业类型 | 评级 | 供应商分类 | 系统账号 | 生命阶段 |
01 | ||||||||
02 | ||||||||
4.8.2.物料数据
梳理历史物料数据,进行统一整合导入,后续物料审批经过专管部门统一处理。物料分类模板:(可根据实际情况增加录入及显示内容)
物料品类编码 | 物料品类名称 | 公司 | 计量单位 | 上级品类 | 来源系统 | 分配采购员 | 最后更新人 | 创建时间 | 启用 |
01 | |||||||||
02 |
物料信息模板:(可根据实际情况增加录入及显示内容)
物料编码 | 物料名称 | 物料品类 | 物料品类名称 | 物料规格 | 物料型号 | 品牌 | 物料单位 | 备注 |
01 | ||||||||
02 |
4.8.3.送货、出入库管理
供应商根据销售订单发起交货安排申请;发布给采购商确认。
采购商在到货安排里对“待买方确认”的计划进行确认。
支持接受、拒绝、变更,维护确认信息后,点确认,确认状态变为变更。
双方达成一致的交货安排,会生成供应商端的交货计划,供应商可根据交货计划发货。
采购商在条码管理配置条码规则,分配规则。
发货单创建保存后,“条码管理”的物料,维护好条码包装量后,可以点生成条码,生成后可以查看条码打印条码。
到货单移动端支持扫描条码签收。
领料单电子化,领料申请人精细到工段班组,出库领料支持电子扫码出库。
三、供应商参加本次采购活动,应当具备下列条件:
1.报名人资格:(所有证明文件均需加盖单位公章)
(1)投标人必须是在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)依法注册的独立法人,经营范围符合本次公开招标采购要求,具备全面履行合同的能力,财务状况良好,企业财产未处于被接管或冻结状态。(提供营业执照复印件)
(2)参选单位必须在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有相应的资格和能力。(提供相关证书材料)
(3)投标人须为增值税一般纳税人企业。
(4)投标人不得被列入信用中国等失信企业目录,投标人响应资格须有效且无不良记录。(提供本单位“国家企业信用信息公示系统”查询报告)
注:信用中国网址“https://www.creditchina.gov.cn/”
(5)提供售后服务机构及人员配置情况的说明。(提供说明)
(6)★提供近两年采购管理平台项目成功运用案例或销售业绩。(提供合同复印件,原件备查)。
(7)★投标文件应全面响应标书文件中的技术部分要求。
(8)本项目不接受联合体投标,严禁转包及非法分包。(提供承诺函)
2.投标人不按本款要求提供资质文件、或资质文件复印件与原件不符、或提供虚假资质文件的,其中标书文件中标★部分不予完全响应的,经查证属实后,招标人有权否决其响应;已确定为中选人的,招标人有权取消其中选资格、并确定排名其后的候补中选人为中选人,如因此造成比选人损失,招标人将保留追偿实际损失的权利。
3.合同规定工期90天,付款方式为,合同签订后,乙方安排施工,调试完毕后支付30%货款,试用3个月后付款60%;剩余10%为质保金,一年质保期满后付款。
四、公开采购时间
公开采购时间:2026年4月1日-2026年4月10日14:00(北京时间)。
采购截止时间:2026年4月10日14:00(北京时间)。
本次采购不组织现场勘查,供应商自行与联系人沟通后勘查,报价等文件采用快递方式寄至徐州铁矿集团联系人处或文件打包发送至联系人邮箱,报价等文件必须在采购截止时间前送达公开采购地点。逾期送达的文件不予接收。
五、公开采购地点:徐州市利国镇。
六、本公告在徐州铁矿集团官网(http://www.xztkjt.com/)上以公告形式发布。
一、投标文件及密封要求
1.投标文件的组成
(1)企业法人营业执照;
(2)行业相关认证证书;
(3)提供本单位“国家企业信用信息公示系统”查询报告。
(4)报价单;
(5)提供售后服务机构及人员配置情况的说明
(6)提供近两年相关项目成功运用案例或销售业绩。(提供合同复印件,原件备查)。
以上投标资料均需加盖公司印章。
2.密封要求
投标资料一正本一副本应装订成册封袋,密封袋由投标人用自制封条在开口处密封并加盖投标人公章并标以密封日期。
二、报价及服务意见书制作要求
报价及服务意见书制作时应包含但不限于以下内容:
1.本项目服务团队成员介绍(包括成员执业资格证明);
2.公司和团队承担相关业绩、优势介绍;
3.承担项目评估工作的服务承诺;
4.报价需涵盖对接系统所需的接口费用及费用收取模式;若本地化部署需要附设备清单。
5.企业资质证明文件(如营业执照、资质证书等)。
6.投标人应根据招标要求、企业自身实际、市场行情等综合因素报含税总价,报价单需涵盖所有项目实施费用,包括并不限于软件费用、部署费用、对接接口费用等。报价单需要详细描述具体每一项功能实现报价。
三、报名要求
1.本项目在徐州铁矿集团官网发布公告,投标人于报名时间内报名参加。
2.报名时间:2026年4月1日8:00—2026年4月10日14:00。
3.报名地点:江苏省徐州市铜山区利国镇徐州铁矿集团有限公司机电设备部。
四、投标文件接收信息
1.投标文件递交截止时间及开标时间:2026年4月10日14时00分。
2.投标方式:投标文件密封后邮寄(投标文件须在报名时间内签收,截止时间以后送达的投标文件将不予接收,不可现场递交)。
3.开标地点:江苏省徐州市铜山区利国镇徐州铁矿集团会议室。
五、本次招标联系事项
招标人:徐州铁矿集团有限公司
联系人:厉子鸣 联系电话:17696518325
六、开标、议标及定标
1.开标
招标人自行组织开标,不需要各投标人参与,如有其他安排,由招标人另行通知。
2.定标
招标人将根据各招标人之投标报价或议标报价,以合理低价的方式确定中标人。
定标后,招标人将通知中标机构签订合同。中标人应在收到中标通知后三个工作日内与招标人签订合同,逾期不签订合同的,招标人有权认为该中标单位已自动放弃中标,招标人有权从其他中标候选人中选择中标单位。
3.无因加价
在议标过程中,如果招标人并未增加工作内容、扩大评估范围,也未提出实质性加重了投标人责任的条款,而投标人上调投标总价的,视为无因加价;在投标过程中出现无因加价的投标人将丧失中标机会。无因加价行为的判定权在招标单位。
4.无因降价
在议标过程中,如果招标人并未减少工作内容、评估范围,也未提出实质性减轻了投标人责任的条款,而投标人在首次报价没有给出诚意价格的情况下,突然大幅度下调投标总价的,由较高标价降为最低标价的视为无因降价;在投标过程中出现无因降价的投标人将丧失优先中标机会。无因降价行为的判定权在招标单位。
5.其他
投标人在招投标过程中所发生的费用,不论投标结果如何,招标人对此费用概不负责。
项目 | 评分标准 |
价格 (20分) | 以有效报价的最低价为基准价,报价等于基准价的得满分;报价与基准价偏离每高1%扣1分,不足1%的,按照插入法计算。计算结果精确到小数点后两位。 |
技术响应(50分) | 完全满足公开采购公告技术要求的得30分;响应指标不满足或负偏离的,每项扣2分;本项最高得30分,最低不得分。技术响应指标如有偏离,应在偏离表中说明。 若能提供虚拟测试环境得20分 |
售后服务及承诺(20分) | 1.根据售后服务(包括服务人员的配备、响应时间及解决问题速度、巡检服务、售后服务保障措施等内容)进行评审。 方案合理、人员有保证、内容完善得14分; 方案基本合理、人员尚有保证、内容较完善得10分; 方案仅符合基本要求、人员配置和内容一般的得8分; 方案不合理、人员无保证、内容不完整得6分。 未提供的不得分。 |
2.免费质保期在公开采购公告基础上整体每延长一年得2分(不足1年不得分),最高加3分。 | |
3.供应商或供应商产品承诺提供7*24小时在线服务支持的得2分。 报价文件中提供售后服务承诺函并加盖投标人公章,内容须包含售后服务热线及服务时间,承诺函格式自拟,未提供或提供不全的不得分。 | |
4.供应商或供应商产品生产厂家承诺能够提供本地化服务的得1分。 报价文件中提供相关证明材料或承诺函(承诺函格式自拟),未提供不得分。 | |
供应商或供产品业绩 (10分) | 5.供应商或供应商产品生产厂家自2024年以来(以合同签订时间为准),合同内容为与本次投标产品相同或同类型产品的销售业绩,每个得2分,本项合计最高得10分。业绩要求合同金额不低于20万。 报价文件中提供合同复印件,未提供或提供不全的不得分。 |
徐州铁矿集团有限公司采购管理平台合同
甲方:[ 徐州铁矿集团有限公司 ]
法定代表人/负责人:[ ]
乙方:[ ]
法定代表人/负责人:[ ]
甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,就甲方委托乙方承担[ 徐州铁矿集团有限公司采购管理平台项目]系统集成服务事宜,经协商一致,签订本合同。
第一条 合同内容
1.1甲方委托乙方对[徐州铁矿集团有限公司采购管理平台项目 ]项目进行总体策划设计开发、售后服务及保障;乙方向甲方出具项目技术方案(见本合同附件),并经甲方认可后进行实施。
1.2项目所应达到的质量要求按项目技术方案执行,无项目技术方案的则按国家现行相关标准执行。
1.3乙方提供本项目所需的硬件设备及相关材料,具体清单见本合同附件。如甲方提供的图纸(如有)与附件清单不符的,以附件清单为准。
1.4项目的履行地点:[徐州市铜山区利国镇]。
1.5工期:本合同生效且符合进场条件后[30]天内(以最晚时间为准)。因甲方原因造成乙方不能按期完成工作的,经甲方书面确认后,乙方工期可以顺延,顺延的日期与甲方造成乙方不能正常工作的日期相等。
1.6本项目服务内容:实现集团公开采购所需的采购管理平台所有功能,集成现有所涉及的系统,形成闭环,梳理整理数据库.
第二条 甲方职责
2.1提供项目所需的工作场地及条件。
2.2乙方若提供的设备、材料到达甲方后,双方进行验收。验收合格的,设备、材料交由甲方负责保管和看护,若因保管和看护不当造成的损坏或短缺,由乙方负责修理或补足,但有关费用由甲方承担。若因此造成工期延误的,乙方不承担责任。
2.3提供项目所需的各种资料、图纸、数据、表格或系统要求。
2.4在项目期间做好必要的项目配合和协调工作。
2.5在方案有变更时应尽早通知乙方,并做好书面记录。因此导致工期迟延的,乙方不承担责任。
2.6本项目中乙方所提供项目技术方案、系统或软件及相关技术等的知识产权属乙方或权利人所有,甲方仅享有使用权,且甲方保证只将其用于本项目。未经乙方书面许可,甲方不得泄露、提供给第三方或用作其他用途。否则,甲方应承担由此引发的一切责任。甲方享有项目中涉及到的所有数字资产的所有权,乙方需预留系统接口且项目竣工后若有二次改造需求乙方需无条件配合,不得收取额外服务费、人工费等。
第三条 乙方职责
3.1设计并与甲方详细讨论方案,解答甲方对系统的相关咨询。
3.2按照项目技术方案实施项目,保质、保量、按时完工。
3.3负责提供本系统集成项目所需的硬件设备及相关材料,并提供相应的售后服务。根据项目需要,经甲方代表签证,乙方可使用代用材料或设备。因甲方原因使用时,由甲方承担发生的经济支出,因乙方原因使用时,由乙方承担费用。由于市场供应情况变化而造成材料或设备变更时,由甲乙双方协商解决。
3.4竣工后提供详尽的技术文档。
第四条 项目管理
4.1此项目乙方选派最优秀的项目管理人员进行项目管理,并服从甲方现场管理人员指挥。乙方接到甲方要求后徐州市区[12]小时内派出现场代表到项目现场,协调项目部署或技术服务问题,以确保项目的进度和质量。
第五条 验收
5.1甲乙双方应在设备(材料)到场后的[ 3 ]个工作日内按照《硬件设备及相关材料清单》中约定的品牌、型号、规格对设备(材料)进行共同验收,验收合格的,甲方签字确认;甲方逾期不进行验收的,视为设备(材料)验收合格。
5.2乙方提供竣工验收资料后[ 3 ]个工作日内,由甲方根据项目技术方案进行项目验收,无项目技术方案的则按国家现行相关标准验收,项目验收合格的,甲方签字确认。甲方逾期不进行验收的,视为项目验收合格。
5.3项目工期超过[1]个月的,甲方收到乙方提供的分段验收申请资料后[7]个工作日内,应根据项目技术方案(无项目技术方案的则按国家现行相关标准)对完工部分进行分段验收,完工部分验收合格的,甲方签字确认。甲方逾期不进行验收的,视为该完工部分验收合格。
5.4如乙方提供的设备(材料)存在质量问题或项目验收不合格的,在乙方完成整改或返工后[1]个工作日内,甲方应按上述验收标准及方案进行验收,验收合格的,甲方签字确认;甲方逾期不进行验收的,视为验收合格。
第六条 付款方式
6.1合同费用总额的所有支付由甲方以[ 银行转账 ]付至乙方。乙方银行账户信息和纳税人信息:
乙方信息如下:
开户行:[ ]
户名:[ ]
账号:[ ]
纳税人识别号/统一社会信用代码:[]
6.2甲方按以下方式向乙方支付合同款项:
[合同签订后,乙方安排施工,安装调试完毕后支付30%货款,试用3个月后付款60%;剩余10%为质保金,一年质保期满后付款。]
6.3根据甲方要求,项目实施过程中如有变更,则凭甲乙双方共同签署的《项目变更签证单》按实结算。
第七条 维护
7.1本项目的服务期为[1]年,自项目验收合格之日起算,在此期间乙方提供免费维护。但对于由于不可抗力,如火灾、水灾、台风、雷击、地震、战争、政府禁令等不能预见、不能完全避免并不能完全克服的客观情况或非乙方原因造成损害的,乙方提供收取材料成本的免人工费用的维护。
7.2服务期满后,乙方提供有偿维护,收取材料、人工费等维保费用。
第八条 违约责任
8.1乙方保证为甲方提供的设备、材料为正规渠道产品,若验收时发现存在质量问题的,乙方负责予以更换或退货;乙方保证项目的质量,若验收不合格的,乙方负责无偿整改或返工。
8.3若因乙方责任影响进度,每延迟一周,乙方按合同总额的0.1%向甲方支付逾期违约金,违约金累计不超过合同总金额的5%;若因不可抗力、甲方原因或第三方原因影响进度,工期相应顺延,乙方不承担责任。
8.3任何一方可在违约事项发生后30个工作日内,向对方发出要求索赔的通知,对方在接到索赔通知后10个工作日内给予答复,对方在10个工作日内未予答复,应视为该项索赔已经被接受。
第九条 保密条款
9.1本合同一方(“资料披露方”)对其向本合同另一方(“资料接受方”)按照本合同(或就本合同)所提供的各类技术和商业资料、规格说明、图纸、文件及专有技术 (简称“保密资料”)享有合法所有权。
9.2除本合同授权实施的行为外,资料接受方应将保密资料视为商业秘密予以保护,且不得将该保密资料部分地或全部地复制或向第三方披露。资料接受方可仅为本合同的目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本章规定的保密及不披露义务。接受方仅得为执行本合同下义务的目的对保密资料进行复制,本合同终止或解除后,接受方必须将保密资料全部返还披露方,并销毁所有复制件。接受方应当妥善保存保密资料,并对保密资料在接受方期间发生的被盗、不慎泄露、或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成披露方损失的,接受方应负责赔偿。
9.3当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用,当保密资料:
(1)并非资料接受方的过错而已经进入公有领域的;
(2)已通过该方的有关记录证明是由资料接受方独立开发的;
(3)由资料接受方从没有违反对资料披露方的保密义务的人取得的;或法律要求资料接受方披露的,但资料接受方应在合理的时间提前通知资料披露方,使其得以采取其认为必要的保护措施。
9.4本合同保密期限为合同生效之日起三年。
第十条 不可抗力
10.1本合同所称不可抗力,是指本合同各方由于地震、台风、水灾、战争以及其它不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
10.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起的30日内通知本合同的其它方,并在不可抗力发生之日起的90日内向其它方提供由有关部门出具的不可抗力证明。
10.3因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。
10.4如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行90日以上时,甲方或者乙方均有权利终止本合同,并书面通知对方。
第十一条 适用法律和争议解决
11.1本合同适用中华人民共和国法律。
11.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可向[ 甲方 ]所在地有管辖权的人民法院起诉。
11.3诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。
第十二条 合同生效及其他
12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2本合同一式[肆]份,甲乙双方各执[贰]份,具有同等法律效力。
12.3任何一方未经另一方同意,不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容(包括但不限于项目技术方案、业务报价等)。乙方向其关联公司透露的,不在此限。
12.4任何与本合同相关但未在本合同中明确规定的事项将由双方另行友好协商解决。对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同或补充协议冲突时,以补充合同或补充协议为准。
12.5未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
12.6本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理关系。
12.7本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议。
12.8双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面信函形式或双方确认的通讯方式进行。采用信函形式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。如使用挂号信件或特快专递方式,接受方签收挂号信或特快专递的时间(以邮局或快递公司系统记录为准)为通知送达时间;如果因接受方原因(包括但不限于接受方拒收书面信函、接受方电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等)导致通知发送失败,视为通知已经送达(发送方载明的书面信函寄出时间或者电子邮件发送时间视为通知送达时间)
甲方:[ 徐州铁矿集团有限公司 ]
地 址:[ 徐州利国铁矿院内 ]
联系人:[ 张洋 ]
电 话:[18951350267]
乙方:[]
地 址:[ ]
联系人:[ ]
电 话:[ ]
电子邮件:[ ]
甲方:[ 徐州铁矿集团有限公司 ]
法定代表人/负责人
或授权代表
日期:
乙方:[ ]
法定代表人/负责人
或授权代表:
日期:
|
上一条:吴庄铁矿破碎台车、撬毛台车公开采购结果及撬毛台车二次公开采购公告
下一条:没有了 |
返回列表 |